Carlos · IA de WhatsApp 24/7

El sistema operativo
para tu box.

Carlos atiende el WhatsApp de tu box 24/7 y funciona con el sistema de gestión que ya uses. Y cuando tú decidas, FitPilot te da reservas, pagos, calendario y operación en un solo panel.

Carlos: primer mes gratis · tu app sigue llevando reservas y cobros · el alta, según tu box, te la decimos en la demo
Lo que FitPilot hace por tu box
fp.automatiza
  • auto
    whatsappCarlos atiende las dudas de tus socios 24/7
  • auto
    gestiónTraemos tus socios, tarifas y reservas al migrar
  • auto
    pagosTus socios pagan la cuota desde la app
  • auto
    panelAlta de socio en el panel, con su tarifa y su ficha
  • auto
    whatsappDevoluciones bancarias gestionadas

tu box, en tiempo real

FP·CATALOGO / módulos

Un catálogo de módulos. Activas solo los que tu box usa.

El core (gestión completa + Carlos) va incluido en la migración Core + Carlos (119€/mes, precio founder, sin IVA). Hay además un alta única según tu punto de partida, y el resto de add-ons se activan aparte cuando los necesites: las dos cosas te las contamos con tu box delante. Pide tu demo.

01·Core + Carlos · 119€/mes

12 módulos incluidos

SOCIOS

Socios

Dejas de perseguir en un Excel quién está al día y qué se le cambió.

RESERVAS

Reservas

Las plazas dejan de repartirse por WhatsApp — lista de espera incluida — y cada familia apunta a los suyos.

CALENDARIO

Calendario

Quién da cada clase esta semana deja de vivir en una hoja suelta.

CUOTAS

Tarifas & bonos

Cada socio paga lo que le toca, con su descuento, sin apaños a mano.

COBROS

Cobros Redsys

La cuota se cobra sola y ves al momento a quién le ha fallado el recibo.

PORTAL

Portal socio

Tu socio tiene su sitio: lo suyo, sus marcas y su gente — se felicitan el cumpleaños entre ellos.

ASISTENCIA

Asistencia

Sabes quién viene y quién lleva semanas sin aparecer.

PIZARRAS

Pizarras WOD

El entreno del día, a la vista de todos sin que nadie tenga que preguntar qué toca hoy.

INFORMES

Informes

Cierras el mes sabiendo cómo va el box, sin cuadrar nada a mano.

WA-INBOX

Bandeja WhatsApp staff

El WhatsApp del box deja de estar en el móvil personal de tus coaches.

CARLOS

Carlos IA con memoria

Nadie se queda sin respuesta a las 23:00 — y quien contesta se acuerda de cada socio.

IMPORT

Importador de datos

Cambiar de sistema deja de dar miedo: tus socios y sus cuotas se vienen contigo.

02·Add-ons disponibles

2 módulos · se activan aparte
FP·PRICING / transparente

Empieza por Carlos. Migra cuando tú decidas.

Dos formas de entrar: Carlos llevando el WhatsApp de tu box sin tocar tu software, o la migración completa a FitPilot. Precios sin IVA.

Plazas fundador · solo 5

El precio fundador es solo para los primeros 5 boxes y se congela de por vida mientras sigas de alta. Después sube al precio de lista, y la lista irá subiendo según FitPilot madura — entrar ahora fija el precio más bajo que FitPilot tendrá nunca.

Pruébalo con tu caso real

Carlos · primer mes de cuota gratis

Carlos atiende el WhatsApp de tu box con el primer mes de cuota gratis, sin tocar tu software de gestión. Si no te convence, lo apagas y no ha pasado nada. Hay un alta única según tu punto de partida: te la decimos en la demo.

Si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.

CARLOS

Carlos · IA de WhatsApp

Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7. Funciona con el sistema de gestión que ya uses.

Tu precio, en la demo

precio founder · solo los primeros 5 boxes

alta única según tu punto de partida · un solo pago, te la decimos en la demo

  • Primer mes de cuota gratis, con tu caso real
  • El que pregunta por primera vez no se queda sin respuesta ni sin su prueba
  • Cada socio se siente reconocido: no hay que preguntarle dos veces lo mismo
  • Tu app sigue llevando reservas y cobros igual que hoy
  • Founding: precio congelado para siempre mientras sigas de alta, sin permanencia
Escríbenos por WhatsApp

CORE+CARLOS

Migración completa

La gestión completa de FitPilot + Carlos. Para cuando decidas dejar tu software actual.

119/mes

precio founder · solo los primeros 5 boxes

alta única según tu punto de partida · un solo pago, te la decimos en la demo

  • Todo Carlos, incluido
  • Se acabaron las listas por WhatsApp: la plaza que se libera no se pierde
  • El cobro de la cuota deja de ser una persecución cada mes
  • Tus socios ven su progreso y hablan contigo desde su móvil
  • Todo el equipo ve la misma conversación con el socio
Hablar por WhatsApp

¿Cuál de las dos te toca, y cuánto es tu alta? Lo vemos con tu box delante.

Pide tu demo

Founding · sin lock-in de datos

Founding: yo te congelo el precio para siempre mientras sigas de alta. Sin permanencia: si un mes decides que no, lo dejas. Y el dato siempre es tuyo: si en algún momento decides salir, te exportamos socios, conversaciones y tu configuración, sin poner pegas.

fitpilot/whatsapp

Cómo se ve un seguimiento.

Una conversación real con Carlos. Cada mensaje deja su rastro en tu panel: quién preguntó qué, qué se hizo y cuándo.

CB

Carlos · H&H Fitness

en línea · 24/7

whatsapp

Hola Marta 👋 Soy Carlos, asistente de H&H Fitness. Tu alta acaba de quedar registrada — bienvenida.

13:42

¡Gracias! ¿Qué necesito para empezar mañana?

13:43

Te paso dos cosas: las normas del box y el horario de esta semana. La llave de la taquilla la recoges mañana en recepción, de 7:00 a 11:00.

13:43

Perfecto. Y los horarios de pesas, ¿cuáles son?

13:50

Sala libre 6:30–22:30 todos los días. Clases dirigidas según calendario semanal — te lo paso ahora.

13:50

Tu primera cuota se cobra el 15 de cada mes. Te avisaré 3 días antes. Cualquier duda, aquí estoy 24/7.

13:51

workflows disparados

n8n · 4 ejecuciones
  1. alta_socio_v313:42
    • Socio creado en el panel del box
    • Aviso de vencimiento de cuota programado
  2. bienvenida_h&h_v213:43
    • Mensaje WhatsApp con horarios
    • PDF normas internas adjunto
  3. recogida_llave_v113:43
    • Recordatorio T+24h al socio
    • Aviso al staff de recepción
  4. calendar_share_v113:50
    • Calendario clases semanal enviado

Tú apruebas, el sistema ejecuta. Cada acción queda registrada en el panel con el workflow exacto que la disparó. Auditable, reversible y con override manual cuando hace falta.

I+D de producto · fuera de la oferta actual

Un plan de comidas hecho para ese socio.

fitpilot/nutrición

María combina platos de comida preparada con productos de supermercado, contando con lo que ese socio pesa, entrena y está dispuesto a cocinar. Se revisa cuando él apunta su peso. Sin dietas milagro ni diagnósticos médicos: comer para rendir. Esta demostración enseña una línea de producto en desarrollo: no se cotiza ni se activa en los boxes que contratan FitPilot hoy.

hoy · jueves
6 / 8
12:30 · próxima ingesta

Pollo + arroz integral

Wetaca · 350 g · listo en 3 min al microondas

kcal

600

prot

45g

carb

60g

grasa

14g

Próxima · 16:00 · merienda
-0.3 kg esta semana

cómo funciona en 3 piezas

  • Comida preparada y súper, en el mismo plan

    Platos de marcas de comida preparada combinados con productos de supermercado de toda la vida.

  • El plan sigue al socio

    Apunta su peso y cómo lo lleva; con eso su coach le regenera el plan cuando toca.

  • Sabe qué comprar

    Cada comida dice qué es y de dónde sale, así que la compra se hace sin pensar.

automatizaciones

Lo que dejas de hacer.

Cada una de estas tareas se prepara sola y queda registrada en el panel. Tú das el visto bueno y sale: el envío real nunca se enciende sin tu autorización.

  • Recordatorio cuota T-3

    Aviso WhatsApp 3 días antes del cobro recurrente al socio.

  • Devolución → aviso al socio

    Si el banco devuelve, el cobro aparece en el panel de fallidos y puedes avisar al socio para que actualice su tarjeta desde la app.

  • Alta de socio → bienvenida

    Crea al socio en tu panel con su tarifa y le manda por WhatsApp la bienvenida y las normas del box.

  • Reserva clase → confirmación

    Confirmación al reservar y recordatorio una hora antes de la clase.

  • Artículos para la web de tu box

    Te preparamos los artículos y los publicamos en tu web para que te encuentren en Google.

  • Lista de espera → plaza asignada

    Cuando queda una plaza libre, el siguiente socio recibe el aviso y la confirmación de su reserva.

  • Reporte mensual al staff

    Email con altas/bajas/cobros/reservas/blog publicado del mes.

  • Onboarding 0→1 en 5 min

    Tu staff arranca con un check-list interactivo y vídeo cápsula.

en producción

Los números que ya entrega.

Cifras reales de H&H con FitPilot. Tus números pueden variar según volumen.

193

socios

en H&H, el box del fundador, atendidos por Carlos en WhatsApp

4,9★

271 reseñas Google

en la ficha de Google del box — prueba de cómo trata a su gente, no una métrica del software

8h/sem

staff liberado

vs gestión manual de cuotas, dudas y seguimiento

24/7

disponibilidad

festivos, madrugadas y vacaciones del staff

H&H Fitness · el box del fundador

H&H es mi box. Ven a verlo funcionar.

FitPilot unifica reservas, pagos, calendario, socios y operación en un solo panel, con Carlos IA en WhatsApp 24/7, cobros recurrentes con Redsys y la web del box con SEO local. No te enseñamos un caso de cliente: te enseñamos el box del fundador, H&H Fitness (Los Hueros, Madrid), funcionando con FitPilot cada día — por ejemplo, un martes a las 10.

Palabra del fundador

«El operativo nos consumía: el WhatsApp del box era un goteo constante — dudas, horarios, altas, leads que se enfriaban fuera de horario. Carlos, nuestra IA, lo atiende 24/7 y el staff recupera unas 8 horas a la semana de tareas repetitivas. Es mi box: ven a verlo funcionar.»

Felipe Orozco

Fundador de FitPilot · dueño de H&H Fitness (Los Hueros, Madrid)

4,9 ★ · 271 reseñas Google

Ver el box en detalle →
Carlos IA · en marcha en H&H

Carlos, la IA de FitPilot, atiende a los socios de H&H en WhatsApp 24/7: resuelve dudas, gestiona reservas y filtra lo que necesita una persona. El staff llega cada mañana con la bandeja al día.

~8 h/semana menos de tareas repetitivas

Web + SEO · en marcha en H&H

La web de H&H corre sobre FitPilot con su blog y su SEO local en automático: contenido nuevo de forma continua y posicionamiento de la marca en su ciudad, sin que el box tenga que tocar nada.

FP·FAQ / preguntas frecuentes

Lo que nos preguntan los boxes.

  • ¿Cuánto cuesta exactamente?

    119€/mes, sin IVA: es FitPilot Core + Carlos, la gestión completa del box con la IA que le lleva el WhatsApp. Precio founder, solo para los primeros 5 boxes. Hay además un alta única, según de dónde vengas y lo que haya que traerse — te la decimos en la demo, con tus números delante, no antes. Y hay más módulos (web con SEO local, el programador de WODs con IA…) que se activan aparte: los vemos también ahí, y solo los que tu box vaya a usar.

  • ¿Hay periodo de prueba o descuento al empezar?

    Sí: el primer mes de cuota es gratis, con tu caso real. Si te quedas como founding, te congelamos el precio para siempre mientras sigas de alta sin interrupción, y sin permanencia de ningún tipo. No es una promo de marketing: los primeros boxes nos dan rodaje y nosotros les damos el mejor precio que va a existir. Si en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.

  • ¿Necesito cambiar mi software actual de gestión?

    No. Carlos lleva el WhatsApp de tu box 24/7 — leads nuevos, horarios, dudas, agendar la prueba de bienvenida — sin tocar tu software: tu app sigue llevando reservas y cobros exactamente igual que hoy. Las reservas de socios siguen en tu app; Carlos informa, manda el enlace y deriva. Y si un día quieres dejar tu sistema, te migramos a FitPilot Core + Carlos (119€/mes, precio founder, sin IVA) — la primera migración la hacemos juntos, contigo delante.

  • ¿Quién paga los add-ons: el box o cada socio?

    El box paga FitPilot, los add-ons son GRATIS para tus socios. Modelo SaaS B2B clásico — el cliente de FitPilot es el gimnasio, no el atleta. Por dentro, el box decide si esos add-ons mejoran retención o captan más socios — los números se miran con tus datos delante, no con promesas de folleto.

  • ¿Incluye Nutrición IA o riesgo de fuga?

    No. Nutrición IA y el riesgo de fuga no forman parte de la oferta actual, no se cotizan y no se activan en un box nuevo. En la web enseñamos una demostración de la tecnología de nutrición como trabajo de producto, claramente separada de lo que puedes contratar hoy.

  • ¿Funciona con mi pasarela de pagos actual?

    Soporte nativo Redsys: el socio guarda su tarjeta y paga la cuota desde la app; si un cobro se devuelve, aparece en el panel de cobros fallidos. Si trabajas con Stripe, BBVA POS o GoCardless, te lo integramos sin coste extra en el onboarding. Si tu pasarela es exótica, te avisamos antes de firmarte.

  • ¿Cuánto tarda el setup?

    Está diseñado para ser cuestión de días, no semanas — y te lo digo como plan, no como marca cronometrada: los primeros onboardings de boxes externos los hago yo contigo delante. Primero conectamos datos (socios + cuotas), después configuramos workflows con tu staff. Carlos arranca rápido sobre el canal de WhatsApp que tu box ya usa; el alta del canal oficial de WhatsApp Business se tramita en paralelo y estará listo antes de convertir a pago.

  • ¿Qué pasa si quiero salirme?

    Tus datos son tuyos siempre: te entregamos socios, conversaciones y tu configuración en 24 horas, en un formato que puedas abrir. Te quedas con todo lo que hayamos hecho juntos. Y no hay permanencia: te vas el mes que quieras. La relación tiene que aguantarse por el producto, no por el contrato.

  • ¿Carlos sustituye a recepción?

    No. Carlos libera a tu staff de tareas repetitivas: dudas frecuentes, horarios, leads y seguimiento de conversaciones. Tu equipo se queda con lo importante: experiencia presencial, programar entrenamientos, vender personales y atender los casos que necesitan una persona. Lo que Carlos no sabe lo registra y lo deriva a un coach cuando toca.

  • ¿Por qué solo CrossFit boxes ahora?

    Porque conocemos los workflows: cuotas mensuales, reservas de WOD, atención por WhatsApp y devoluciones bancarias. Hemos calibrado FitPilot en un box real: H&H Fitness, el box del propio fundador, en producción. Cuando saturemos boxes CrossFit y Hyrox, abriremos a estudios de yoga/pilates y gyms tradicionales.

¿Otra duda? Escríbenos por WhatsApp

Hablemos

Cuéntanos cómo lleváis el box hoy

Te enseñamos FitPilot con los datos de tu box, no con una demo genérica. Sin compromiso y sin permanencia.