El box primero
Abrimos H&H Fitness en 2020. Nave de 550m² con 2 salas en Los Hueros (Villalbilla, Madrid). El modelo era simple: gimnasio funcional para gente que NUNCA había hecho deporte. La primera clase es gratis. Acompañamos desde cero. El deporte es para todos.
Tras 6 años: unos 200 socios activos a 30/09/2026 (leído el 11/10/2026 de la base de datos de FitPilot). 4,9 estrellas en Google con 271 reseñas (ficha de Google, leída el 11/09/2026). Aniversarios de socios de 3 y 4 años. Lo que define al box no es la programación, es la sensación de comunidad: gente que pasa de "no soy deportista" a apuntarse al primer Murph en 12 meses.
Lo que NO funcionaba
El operativo del box me consumía. Wodbuster cubría reservas y cobros. Para todo lo demás: 5 herramientas distintas, 4 facturas, datos sin cruzar, staff perdiendo horas en tareas repetitivas.
- Wodbuster ~56€ con IVA (tarifa antigua; hoy publican de 34 a 54 € según usuarios activos, sin decir si llevan IVA) · gestión core
- Mailchimp 15€ · email a socios
- ChatGPT Plus 20€ · borradores manuales planes nutrición
- Agencia web freelance 200€/mes · web actualizada cada 3 meses
- Excel para seguir quién dejaba de venir · horas del staff cada semana
Total stack: ~291€/mes.
Por qué esto no es otro programa de reservas
Programas de reservas hay muchos y todos hacen bien lo mismo. El problema nunca fue reservar una clase: eso está resuelto desde hace años. El problema es todo lo que el programa te deja a ti.
Y lo que te deja a ti no lo haces tú solo: lo hace tu equipo. Que significa enseñárselo, recordárselo, revisar que se haya hecho, y volver a enseñarlo entero cuando esa persona se va. Por el box han pasado 12 personas desde 2020. Quedan tres. A las doce les expliqué lo mismo desde cero. Eso no sale en la factura de ningún software, pero se paga: en horas mías y en los fallos de quien lleva dos semanas.
FitPilot es eso convertido en sistema. Un sistema que vive dentro de un programa de reservas, no al lado. Hay un catálogo de automatizaciones que pueden salir solas — pero solo las que tú enciendas. No hay nada que se dispare porque sí: tú decides qué se automatiza y qué sigue pasando por una persona.
Lo escribió alguien que empezó con esto en 2018, entre obras y licencias, y que lleva desde 2020 abriendo el box por las mañanas. Que se ha tropezado muchas veces, y que cada tropiezo acabó siendo una de esas automatizaciones. No es una lista de funciones pensada en una reunión: es lo que me faltó a mí, en el orden en que me fue haciendo falta.
Construir lo que falta
Llevaba años en SaaS antes del box (WebPilot, VeriMsg, otros). El reflejo natural fue construir lo que necesitaba. Primero el bot WhatsApp del box (Carlos) en n8n con OpenRouter LLM. Luego, todo lo demás: socios, cobros, reservas y avisos en un solo panel.
H&H pasó de stack fragmentado a un solo panel con todo dentro. Los cobros pasan por FitPilot desde el 2 de agosto de 2026. Desde el corte con Wodbuster del 8 de agosto de 2026, socios y reservas viven en FitPilot. 65 cobros de cuota o tarifa entraron en septiembre sin que nadie del equipo los apuntara a mano: 57 los pagó el propio socio con tarjeta desde su portal y 8 fueron cargos automáticos sobre la tarjeta guardada.
Datos de septiembre de 2026 en H&H Fitness, leídos el 11/10/2026 de la base de datos de FitPilot.
Cuando otros boxes me preguntaban "¿cómo haces eso?", la respuesta era larga. FitPilot es el resumen ejecutable: el sistema operativo para tu box.
Cómo trabajamos
No vendo software. Vendo lo que aprendí gestionando un box. Por eso la demo la doy yo. Por eso los números de H&H son reales, del box del que soy uno de los dueños, y llevan su fecha — y puedes venir a verlo funcionar. Por eso la cuota está en la web, y el alta te la digo en la demo.
Si te encaja, te digo qué haría falta y cuándo podríamos empezar, y el arranque lo hacemos juntos por videollamada. Si no encaja, te lo digo. Carlos empieza con un alta única, según tu punto de partida —te la digo en la demo— y el primer mes de cuota gratis. Si eres uno de los 5 primeros boxes y en 8 semanas no te convence, te devolvemos todo.